Pengesahan Dalam Perkhidmatan bermaksud proses memperakukan pegawai memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain yang ditentukan dari semasa ke semasa. Setiap pegawai yang dilantik dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan satu (1) tahun hingga tiga (3) tahun.

Mengesahkan pegawai dalam perkhidmatan apabila telah berkhidmat dalam tempoh percubaan satu (1) hingga tiga (3) tahun dan memenuhi syarat-syarat perkhidmatan dengan perakuan Ketua Jabatan bahawa pegawai telah menjalankan tugas dengan jujur, tekun dan berkebolehan serta berpuas hati dengan sifat peribadi dan kelakuannya.

Senarai semak bagi Pengesahan Dalam Perkhidmatan boleh diperolehi melalui Senarai Semak Urusan Perkhidmatan

Berdasarkan Surat Pekeliling SPA Bilangan 3 Tahun 2011, penetapan tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan bagi seseorang pegawai seperti berikut (mengikut mana yang terdahulu):

i. sehari selepas genap satu (1) tahun perkhidmatan;
ii. sehari selepas menghadiri Program Transformasi Minda (PTM), setelah genap setahun perkhidmatan;
iii. sehari selepas lulus peperiksaan yang disyaratkan setelah genap setahun perkhidmatan;
iv. sehari selepas tarikh kuat kuasa opsyen; dan
v. sehari selepas mendapat perakuan Ketua Jabatan bagi pegawai yang dilanjutkan tempoh percubaan kerana tidak mendapat perakuan Ketua Jabatan.

28 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima oleh SPA.

i. Pegawai hendaklah memohon salinan surat daripada pihak Pengurusan Sumber Manusia (PSM) di tempat bertugas. Sekiranya tiada, PSM boleh memanjangkan permohonan tersebut kepada SPA.
ii. Pegawai/ PSM boleh mencetak surat tersebut melalui https://myservice.spa.gov.my/
iii. Pegawai/ PSM (Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang telah menggunakan TERAS) boleh mencetak surat tersebut melalui https://teras.spa.gov.my/

Pegawai yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:
i. memenuhi tempoh percubaan;
ii. hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda dan/ atau lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan SYARAT-SYARAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN 19.08.2024
iii. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

Boleh sekiranya memenuhi syarat sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2016.

Tidak boleh. Pertukaran pelantikan hanya boleh dipertimbangkan dalam skim perkhidmatan yang sama sahaja.

Pertukaran perkhidmatan adalah pertukaran dalam skim perkhidmatan yang sama di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang sama tetapi berada di bawah Ketua Perkhidmatan yang berlainan (Surat Pekeliling SPA Bilangan 1 Tahun 2005).

Manakala pertukaran pelantikan pula adalah pertukaran dalam skim perkhidmatan yang sama tetapi di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang berlainan. [Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian UP.1.3.2 Panduan Pertukaran Pelantikan].

Urusan Penamatan Perkhidmatan dilaksanakan mengikut Peraturan 48, 49 dan 50, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012] seperti dinyatakan melalui Senarai Semak Urusan Perkhidmatan

Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan kepada Suruhanjaya boleh diperolehi melalui Senarai Semak Urusan Perkhidmatan

Urusan Pembatalan Pelantikan dilaksanakan mengikut Peraturan 20(5), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012] seperti dinyatakan melalui Senarai Semak Urusan Perkhidmatan

• Senarai Semak Pengesahan Pelantikan
• Contoh Surat Setuju Terima Pelantikan (SPA.6A)
• Contoh Akuan Berkanun (SPA.6C)
• Contoh Borang Pemeriksaan Kesihatan
• Contoh Penyata Perubahan (Kew. 8)
• Contoh Surat Aku Janji

• Senarai Semak Pelanjutan Tempoh Percubaan
• Jadual Keempat - Borang Perakuan Pelanjutan Tempoh Percubaan - Mengikut P.U. (A) 1/2012

• Senarai Semak Pengesahan Dalam Perkhidmatan
• Jadual Ketiga - Borang Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Mengikut P.U. (A) 1/2012
• Jadual Kelima - Borang Opsyen Bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Mengikut Subseksyen 6A(1) Akta Pencen 1980 - Mengikut P.U. (A) 1/2012

• Senarai Semak Pemberian Taraf Berpencen
• Jadual Keenam - Borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen - Mengikut P.U. (A) 1/2012

• Senarai Semak Bagi Pegawai Sedang Berkhidmat dan Peningkatan Secara Lantikan dan PSL
• Senarai Semak Bagi Pengalaman Bekas Tentera
• Senarai Semak Bagi Pengalaman Kontrak/Sementara/Badan Berkanun
• Senarai Semak Bagi Pengalaman Swasta
• Lampiran A1 – Contoh Pengiktirafan Ketua Jabatan
• Lampiran A2 – Contoh Surat Pengesahan Majikan
• Lampiran A3 – Contoh Surat Pengesahan Jawatan Kontrak
• Lampiran A4 – Contoh Pengesahan Perkhidmatan Bekas Tentera
• Lampiran A5 – Contoh Surat Pengesahan Senarai Tugas Dan Tempoh Perkhidmatan Di Sektor Swasta Bagi Tujuan Penetapan Gaji Permulaan

• Senarai Urusan Penamatan
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Menyembunyikan apa-apa maklumat tentang kesihatan dalam Borang Pemeriksaan Perubatan
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Membuat akuan palsu dalam Surat Akuan Sumpah (Akuan Berkanun)
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Tidak mematuhi kehendak dalam Surat Aku Janji
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Meminda atau memalsukan apa-apa dokumen berhubungan dengan pelantikan
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Gagal Tapisan Keselamatan
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Gagal mendapat perakuan Ketua Jabatan (prestasi yang tidak memuaskan)
• Senarai Semak Urusan Penamatan - Gagal dalam peperiksaan dan / atau Program Transformasi Minda (PTM) dan / atau lain-lain kursus atau latihan yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan

• Urusan Pembatalan Tawaran Pelantikan (Berdasarkan Peraturan 20(5),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012)

• Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan Pertukaran Sementara/ Pinjaman/ Perkhidmatan