Suatu proses bagi mengesahkan perkhidmatan seseorang pegawai yang telah memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain yang ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa.

 Punca Kuasa:

1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A)1/2012];
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2001;
3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002;
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2011;
5. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016;
6. Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Bilangan 3 Tahun 2014 ;
7. Surat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Bilangan 3 Tahun 2011;
8. Surat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Bilangan 2 Tahun 2017;
9. Pandangan Perundangan; dan
10. Ketetapan Suruhanjaya.