Penolong Pegawai Pendaftaran Gred KP5

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN : KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PELAKSANA/PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (SKIM PERKHIDMATAN BERSEPADU)
SYARAT LANTIKAN : 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

KELAYAKAN LANTIKAN KE GRED KP5

    1. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP5: RM1,650.00); atau

    2. Sijil Tinggi Agama Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP5: RM1,650.00); atau

    3. Sijil Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP5: RM1,650.00); atau

    4. Diploma yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP5: RM1,893.00).

KELAYAKAN LANTIKAN KE GRED KP9

    1. Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP9: RM2,250.00); atau

    2. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP9: RM2,470.00); atau

    3. Ijazah Sarjana Muda Undang-undang yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

      (Gaji permulaan ialah pada Gred KP9: RM2,580.00).
SYARAT KELAYAKAN BAHASA MELAYU : 2. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki Kepujian (sekurang- kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
SYARAT PENINGKATAN SECARA LANTIKAN : 3. Pegawai sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan Pembantu Pendaftaran adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk Peningkatan Secara Lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP5, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:
    1. mempunyai kelayakan di perenggan 1(a); atau
    2. lulus Peperiksaan Khas; dan
  2. had umur pelantikan:
    1. berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan bagi pegawai yang umur persaraan paksa 55 atau 56 tahun; atau
    2. berumur kurang dari 56 tahun pada tarikh lantikan bagi pegawai yang umur persaraan paksa 58 tahun; atau
    3. berumur kurang dari 58 tahun pada tarikh lantikan bagi pegawai yang umur persaraan paksa 60 tahun.
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA/PEPERIKSAAN : 4. Pegawai dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN : 5. Pegawai yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:
  1. memenuhi tempoh percubaan;
  2. hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan;
  3. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP6 : 6. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP5 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP6 yang kosong apabila telah:
  1. disahkan dalam perkhidmatan;
  2. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  3. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  4. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP7 : 7. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP6 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP7 yang kosong apabila telah:
  1. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  2. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  3. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP9 : 8. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP5 atau Gred KP6 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP9 yang kosong apabila telah:
  1. disahkan dalam perkhidmatan;
  2. mempunyai kelayakan di perenggan 1(b);
  3. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  4. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  5. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
    9. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP7 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP9 yang kosong apabila telah:
  1. disahkan dalam perkhidmatan;
  2. mempunyai kelayakan di perenggan 1(b);
  3. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  4. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  5. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP10 : 10. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP9 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP10 yang kosong apabila telah:
  1. disahkan dalam perkhidmatan;
  2. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  3. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  4. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP12 : 11. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP10 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP12 yang kosong apabila telah:
  1. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  2. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  3. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP13 : 12. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP12 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP13 yang kosong apabila telah:
  1. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  2. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  3. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED KP14 : 13. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP12 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP13 yang kosong apabila telah:
  1. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  2. memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan
  3. diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI : 14. Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran Gred KP14 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi.
DESKRIPSI TUGAS :
  1. Pelaksanaan dan Penguatkuasaan Undang-undang
  2. Urusan Kad Pengenalan
  3. Urusan Kelahiran, Kematian dan Anak Angkat
  4. Urusan Kewarganegaraan
  5. Urusan Perkahwinan dan Perceraian
  6. Aktiviti Siasatan dan Pendakwaan
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran yang berkuat kuasa pada 1 Julai 2016 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016).